各学院（部）：

为确保2018级研究生学生证信息准确，制证及发放工作顺利进行，现将有关工作通知如下：

一、工作流程：

1、填写、打印学籍卡。请各学院告知学生及时登陆系统“深圳大学网上办事大厅”http：//ehall.szu.edu.cn/new/index.html，打开“我的学籍”页面完善个人信息，显示内容请务必填写完整、准确。填写完后打开“信息浏览”页面打印学籍卡2份并在空白处签名，连同大一寸蓝底彩色照片1张（背后注明学号姓名），于10月8日17：00前上交学院。

2、审核学籍卡。为保证学生证信息准确，请各学院老师务必组织审核新生学籍卡需信息与实际户籍信息一致。此外，必要信息如紧急联络人等信息务必填写完整、正确。审核完成后，请于10月10日中午11:00前将其中1份学籍卡送交11号楼901办公室。

3、发放空白学生证。研究生院将根据各院所送来的学籍卡的数量发放等量的空白学生证。

4、上交填写好的学生证。各学院老师根据学院存档的学籍卡信息，组织专人统一填写学生证上相关信息，并贴好大一寸彩色照片，于10月15日下午17：00前交到研究生院11号楼901办公室。

5、发放盖好章的学生证。研究生院收齐审核后，前往深圳大学盖章。制作完成后，由学院发至学生手中。

二、工作要求：

1、各学院请及时通知，按时提交相关材料。

2、学生证信息须与学籍卡信息保持一致，填写时务必确保信息准确。

3、学生证火车乘车区间须与家庭住址保持一致，家庭住址在深圳本地的不享有火车优惠。

4、如发现弄虚作假行为，将按照学校有关规定处理。

以上事宜如有疑问请致电：23256053 咨询。联系人：李老师。

祝大家假期愉快！

研究生院
2018年9月30日